Vertrag zur Auftragsverarbeitung für Praxen
nach Art 28 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Fassung 1.0, Stand November 2026
Die Parteien
Die Praxis ist die Person oder das Unternehmen, das ein Konto bei Place of Motion angelegt hat. Sie ist Verantwortliche im Sinne der DSGVO.
Place of Motion ist Stefan Mikula, Place of Motion, Einzelunternehmen, Feistritz 34, 9560 Feldkirchen, Österreich, GISA-Zahl 39738837, E-Mail office@placeofmotion.com. Place of Motion ist Auftragsverarbeiter.
Place of Motion ist ein Einzelunternehmen ohne Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
1. Worum es geht
1.1 Place of Motion betreibt die Web-Anwendung „Place of Motion“ unter app.placeofmotion.com. Die Praxis erstellt damit Heimübungspläne und gibt sie per QR-Code, Link oder Ausdruck an ihre Patientinnen und Patienten weiter. Dabei verarbeitet Place of Motion personenbezogene Daten im Auftrag der Praxis.
1.2 Welche Daten das sind, wen sie betreffen, wozu sie verarbeitet werden und wie lange, steht in Anlage 1.
1.3 Dieser Vertrag ergänzt die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Place of Motion (AGB). In Fragen des Datenschutzes geht er den AGB vor.
1.4 Dieser Vertrag gilt für ein Konto. Arbeiten in einer Gruppenpraxis mehrere selbstständige Therapeutinnen und Therapeuten mit je eigenem Konto, schließt jede und jeder diesen Vertrag für das eigene Konto.
2. Abschluss und Dauer
2.1 Der Vertrag kommt zustande, wenn die Praxis ihm in der Anwendung zustimmt, beim Registrieren oder bei der ersten Anmeldung nach Veröffentlichung dieses Vertrags. Place of Motion speichert den Zeitpunkt der Zustimmung und die Fassung des Vertrags.
2.2 Der Vertrag gilt, solange das Konto der Praxis besteht. Ein Wechsel des Tarifs ändert daran nichts.
2.3 Der Vertrag endet erst, wenn Place of Motion die Daten der Praxis nach Punkt 9 gelöscht hat.
3. Weisungen
3.1 Place of Motion verarbeitet die Daten nur auf dokumentierte Weisung der Praxis. Weisungen sind dieser Vertrag, die AGB und alles, was die Praxis in der Anwendung selbst auslöst, zum Beispiel einen Plan vergeben, abschalten oder löschen.
3.2 Weitere Weisungen erteilt die Praxis per E-Mail an office@placeofmotion.com, und zwar von der E-Mail-Adresse, mit der das Konto angemeldet ist.
3.3 Place of Motion verwendet die Daten nicht für eigene Zwecke, gibt sie nicht an Dritte weiter und verwendet sie nicht zum Training von Systemen künstlicher Intelligenz. Dritte in diesem Sinn sind nicht die Dienstleister nach Anlage 3.
3.4 Die Praxis beauftragt Place of Motion, aus den Daten Gesamtzahlen zu bilden, die keine Person und keine einzelne Praxis erkennen lassen, zum Beispiel die Zahl aller vergebenen Pläne. Place of Motion verwendet diese Zahlen, um den Dienst zu betreiben und zu verbessern und um über den Dienst zu berichten. Place of Motion nennt sie nie zusammen mit dem Namen einer Praxis.
3.5 Hält Place of Motion eine Weisung für rechtswidrig, teilt Place of Motion das der Praxis unverzüglich mit.
3.6 Verlangt eine Behörde von Place of Motion die Herausgabe von Daten der Praxis, informiert Place of Motion die Praxis unverzüglich, soweit das gesetzlich erlaubt ist, und verweist die Behörde an die Praxis.
4. Vertraulichkeit
4.1 Stefan Mikula behandelt die Daten vertraulich. Das gilt auch nach dem Ende dieses Vertrags.
4.2 Setzt Place of Motion künftig weitere Personen ein, die Zugriff auf die Daten haben, verpflichtet Place of Motion sie vorher schriftlich zur Vertraulichkeit.
4.3 Place of Motion beachtet, dass die Daten der beruflichen Verschwiegenheitspflicht der Praxis unterliegen.
5. Sicherheit
5.1 Place of Motion trifft die technischen und organisatorischen Maßnahmen nach Anlage 2 (Art 32 DSGVO).
5.2 Place of Motion darf die Maßnahmen ändern, wenn das Schutzniveau dadurch nicht sinkt. Die jeweils aktuelle Anlage 2 stellt Place of Motion der Praxis zur Verfügung.
5.3 Heimübungspläne können Rückschlüsse auf die Gesundheit zulassen. Place of Motion behandelt sie als Gesundheitsdaten im Sinne des Art 9 DSGVO.
6. Unterauftragsverarbeiter
6.1 Die Praxis erlaubt Place of Motion, die in Anlage 3 Teil A genannten Unterauftragsverarbeiter einzusetzen.
6.2 Die Praxis erlaubt Place of Motion allgemein, Unterauftragsverarbeiter zu wechseln oder weitere einzusetzen. Place of Motion kündigt jede solche Änderung mindestens 14 Tage vorher per E-Mail an die Adresse des Kontos an.
6.3 Die Praxis kann der Änderung bis zu ihrem Wirksamwerden per E-Mail widersprechen. Kann Place of Motion die Änderung nicht abwenden, können beide Seiten den Vertrag über die Nutzung und diesen Vertrag sofort beenden. Im Voraus bezahlte Entgelte für die Zeit nach dem Ende zahlt Place of Motion anteilig zurück.
6.4 Place of Motion schließt mit jedem Unterauftragsverarbeiter einen Vertrag, der ihm im Wesentlichen dieselben Datenschutzpflichten auferlegt wie dieser Vertrag (Art 28 Abs 4 DSGVO).
6.5 Kommt ein Unterauftragsverarbeiter seinen Datenschutzpflichten nicht nach, haftet Place of Motion der Praxis dafür nach Punkt 11.
6.6 Die Unterauftragsverarbeiter setzen ihrerseits weitere Dienstleister ein. Wo deren Listen zu finden sind, steht in Anlage 3. Über Änderungen in diesen Listen informiert Place of Motion die Praxis, wenn Place of Motion davon erfährt und die Änderung den Speicherort der Patientendaten oder die Grundlage einer Übermittlung in ein Drittland betrifft.
7. Ort der Verarbeitung und Übermittlung in Drittländer
7.1 Die Patientendaten werden in einer Datenbank in der Europäischen Union gespeichert, Region Frankfurt am Main.
7.2 Einzelne Dienstleister sitzen außerhalb der Europäischen Union oder können von dort auf Daten zugreifen. Welche das sind, welche Daten sie erhalten und worauf sich die Übermittlung stützt, steht in Anlage 3.
7.3 Die Praxis weist Place of Motion an, die Daten in dem in Anlage 3 beschriebenen Umfang auch in Drittländer zu übermitteln.
7.4 Die Angaben in Anlage 3 betreffen nur die Zulässigkeit der Übermittlung in ein Drittland (Kapitel V DSGVO). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung selbst (Art 6 und Art 9 DSGVO) bestimmt die Praxis.
8. Unterstützung der Praxis
8.1 Rechte der Patientinnen und Patienten. Die Praxis kann in der Anwendung selbst Daten berichtigen, Pläne abschalten und löschen, Patientinnen und Patienten löschen und Pläne ausdrucken oder als PDF speichern. Bereits erstellte Belege bleiben mit Name und Anschrift in der Liste der Belege, auch wenn die Praxis die Person löscht, weil die Praxis Belege aufbewahren muss. Auf Verlangen der Praxis löscht Place of Motion auch diese. Braucht die Praxis darüber hinaus Hilfe, um eine Anfrage zu beantworten, unterstützt Place of Motion sie auf Anfrage.
8.2 Wendet sich eine betroffene Person direkt an Place of Motion, leitet Place of Motion die Anfrage unverzüglich an die Praxis weiter und teilt das der Person mit. Lässt sich die Praxis nicht zuordnen, bittet Place of Motion die Person, sich an ihre Praxis zu wenden.
8.3 Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten. Place of Motion meldet der Praxis jede Verletzung, die ihre Daten betrifft, unverzüglich und spätestens binnen 48 Stunden, nachdem Place of Motion davon erfahren hat. Die Meldung geht per E-Mail an die Adresse des Kontos. Sie enthält, soweit bekannt, die Angaben nach Art 33 Abs 3 DSGVO. Fehlende Angaben reicht Place of Motion nach.
8.4 Erfährt Place of Motion von der Verletzung durch einen Unterauftragsverarbeiter, läuft die Frist ab dessen Meldung an Place of Motion. Die Unterauftragsverarbeiter sagen Place of Motion teils längere Fristen zu (siehe Anlage 3).
8.5 Ob eine Verletzung der Datenschutzbehörde oder den betroffenen Personen gemeldet wird, entscheidet die Praxis. Place of Motion nimmt diese Meldung nicht vorweg.
8.6 Weitere Pflichten der Praxis. Place of Motion unterstützt die Praxis auf Anfrage bei ihren Pflichten nach Art 32 bis 36 DSGVO (Sicherheit, Meldungen, Datenschutz-Folgenabschätzung, vorherige Konsultation), soweit es um die Verarbeitung durch Place of Motion geht.
8.7 Kontrolle. Place of Motion stellt der Praxis auf Anfrage alle Informationen zur Verfügung, die sie braucht, um die Einhaltung dieses Vertrags zu prüfen. Dazu gehören die Verträge mit den Unterauftragsverarbeitern und schriftliche Auskünfte. Reicht das nicht aus, kann die Praxis nach Terminvereinbarung selbst prüfen oder eine zur Verschwiegenheit verpflichtete Person damit beauftragen. Place of Motion betreibt keine eigenen Server. Die Prüfung findet deshalb in der Regel per Videogespräch mit Einsicht in die Einstellungen der Dienste statt.
8.8 Place of Motion führt ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art 30 Abs 2 DSGVO.
9. Ende des Vertrags, Rückgabe und Löschung
9.1 Die Praxis kann ihr Konto jederzeit per E-Mail an office@placeofmotion.com löschen lassen. Die Kündigung eines bezahlten Tarifs nach den AGB löscht das Konto nicht.
9.2 Vor der Löschung kann die Praxis ihre Pläne als PDF speichern und ihre Honorarnoten als PDF und als Liste (CSV) herunterladen. Auf Wunsch stellt Place of Motion der Praxis vor der Löschung einmal einen Auszug ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format bereit.
9.3 Place of Motion löscht die Daten der Praxis binnen 30 Tagen, nachdem die Praxis die Löschung verlangt hat. Gelöscht werden die Patientendaten, die Pläne, die Rechnungsdaten, die hochgeladenen Videos und Bilder, die Aufrufdaten und das Konto. Mit der Löschung funktionieren die ausgegebenen Links und QR-Codes nicht mehr.
9.4 Sicherungskopien werden im regulären Sicherungszyklus überschrieben, spätestens 30 Tage nach der Löschung.
9.5 Place of Motion bestätigt der Praxis die Löschung per E-Mail.
9.6 Place of Motion löscht nicht, soweit ein Gesetz der Europäischen Union oder Österreichs Place of Motion zur Aufbewahrung verpflichtet.
9.7 Aufbewahrungspflichten der Praxis. Place of Motion ist kein Archiv. Pflichten der Praxis zur Dokumentation und Aufbewahrung, etwa für die Patientendokumentation und für Rechnungen, erfüllt die Praxis selbst. Sie speichert oder druckt dafür rechtzeitig, was sie braucht.
10. Pflichten der Praxis
10.1 Die Praxis ist dafür verantwortlich, dass sie die Daten verarbeiten darf, und informiert ihre Patientinnen und Patienten über die Verarbeitung (Art 13 DSGVO). Die Angaben, die sie dafür braucht, stehen in diesem Vertrag und seinen Anlagen. In der Patientenansicht ist zusätzlich ein kurzer Datenschutzhinweis abrufbar.
10.2 Die Praxis gibt nur Daten ein, die sie für den Heimübungsplan und für die Honorarnote braucht. Statt des Namens kann sie eine Nummer eintragen.
10.3 Die Praxis filmt und fotografiert für hochgeladene Videos und Bilder keine Patientinnen und Patienten.
10.4 In das Eingabefeld des KI-Planassistenten schreibt die Praxis keine Namen und keine anderen Angaben, mit denen eine Person erkennbar ist.
10.5 Die Praxis schickt Place of Motion keine Patientendaten per E-Mail oder Messenger. Braucht Place of Motion für eine Hilfestellung Einblick, sieht Place of Motion die Daten in der Datenbank ein.
10.6 Ein Konto gilt für eine Person. Die Praxis hält ihre Zugangsdaten geheim und meldet Place of Motion unverzüglich, wenn sie einen Missbrauch vermutet.
11. Haftung
11.1 Für die Haftung zwischen der Praxis und Place of Motion gilt Punkt 10 der AGB. Das gilt auch für Schäden, die ein Unterauftragsverarbeiter verursacht, und für den Rückgriff nach Art 82 Abs 5 DSGVO.
11.2 Ansprüche betroffener Personen nach Art 82 DSGVO bleiben unberührt.
12. Schlussbestimmungen
12.1 Place of Motion kann diesen Vertrag ändern, wenn sich die Rechtslage, die Anwendung oder die eingesetzten Dienstleister ändern. Place of Motion kündigt die Änderung mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an. Für einen Wechsel von Unterauftragsverarbeitern gilt Punkt 6. Ist die Praxis nicht einverstanden, kann sie bis zum Wirksamwerden kündigen und ihr Konto löschen lassen.
12.2 Es gilt österreichisches Recht. Für den Gerichtsstand gilt Punkt 13 der AGB.
12.3 Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
12.4 Zuständige Aufsichtsbehörde ist die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.
Anlage 1: Gegenstand, Daten, betroffene Personen, Dauer
A. Gegenstand und Zweck
Bereitstellung und Betrieb der Web-Anwendung „Place of Motion“. Die Praxis legt Patientinnen und Patienten an, stellt Heimübungspläne mit Videos zusammen und gibt sie aus. Patientinnen und Patienten öffnen ihren Plan über einen Link oder QR-Code ohne Anmeldung. Verkauft die Praxis einen Plan, erstellt die Anwendung eine Honorarnote im Namen der Praxis.
B. Betroffene Personen
- Patientinnen und Patienten der Praxis
- die Person, die das Konto nutzt, soweit ihre Daten in den Plänen und Honorarnoten stehen
C. Arten von Daten
1. Stammdaten der Patientinnen und Patienten. Name oder, nach Wahl der Praxis, eine Nummer. Freiwillig: E-Mail-Adresse und Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Land). Die Anschrift braucht die Praxis nur für eine Honorarnote. Die Anwendung verschickt keine E-Mails an Patientinnen und Patienten.
2. Heimübungspläne. Übungsauswahl, Dosierung, Hinweise, Name des Plans, interne Notizen der Praxis, Zeitpunkt der Vergabe, ob der Plan aktiv ist. Diese Daten können Rückschlüsse auf die Gesundheit zulassen (Art 9 DSGVO). Die internen Notizen werden den Patientinnen und Patienten nicht angezeigt und nicht an ihr Gerät übertragen.
3. Rechnungsdaten bei verkauften Plänen. Betrag, Zahlungsart (bar, Karte, Überweisung), Zahlungsstatus, Nummer und Datum der Honorarnote, Storno mit Grund, Name und Anschrift der Patientin oder des Patienten zum Zeitpunkt der Honorarnote. Die Honorarnote selbst entsteht als PDF im Browser der Praxis und wird nicht auf einem Server abgelegt. Place of Motion wickelt keine Zahlungen ab und sieht keine Karten- oder Bankdaten der Patientinnen und Patienten.
4. Selbst hochgeladene Videos. Videos, die die Praxis als eigene Übungen hochlädt, samt zwei Standbildern je Video. Sie können die Therapeutin oder den Therapeuten zeigen. Die Standbilder liegen in einer Ablage, die ohne Anmeldung lesbar ist, wenn man die genaue Adresse kennt.
5. Selbst hochgeladene Bilder. Bilder, die die Praxis als Anfangs- oder Endposition einer Übung hochlädt. Sie werden im Plan gespeichert und mit dem Plan angezeigt.
6. Aufrufdaten. Bei jedem Aufruf eines Plans über den Link, auch mit ungültigem Code: Zeitpunkt, interne Kennung des Plans, Streuwert des Zugangscodes, Ergebnis (gültig, inaktiv, unbekannt), eine pseudonyme Gerätekennung als gesalzener Streuwert aus Browserkennung und IP-Adresse, die Geräteart (Mobilgerät, Computer, unbekannt) und ob der Aufruf aus einer angemeldeten Sitzung kam. Nicht gespeichert werden die IP-Adresse und der Zugangscode im Klartext. Nicht erhoben wird, welche Übung angesehen wurde und wie lange. Zweck: Nachweis, ob und wann ein Plan aufgerufen wurde, und Fehlersuche. Die Praxis sieht diese Daten in der Anwendung derzeit nicht. Place of Motion gibt der Praxis auf Anfrage Auskunft.
7. Eingaben in den KI-Planassistenten (nur Tarif PRO, nur wenn die Praxis ihn benutzt). Der Text, den die Praxis in das Eingabefeld schreibt, und die Liste der Übungen der Bibliothek. Aus der Patientenverwaltung wird nichts mitgeschickt. Die Praxis schreibt keine Namen in das Feld (Punkt 10.4).
D. Was nicht unter diesen Vertrag fällt
Die Daten der Praxis als Kundin von Place of Motion verarbeitet Place of Motion als eigener Verantwortlicher. Das sind die Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, Passwort als Streuwert, Anmeldezeitpunkte), die Praxis- und Rechnungsangaben im Profil (Name der Praxis, Anschrift, Telefon, E-Mail, Steuernummer, UID, IBAN, BIC, Logo), die Abrechnung des Tarifs und E-Mails an die Praxis. Dafür gilt die Datenschutzerklärung von Place of Motion.
Die Zahlung durch Patientinnen und Patienten über einen Online-Bezahllink ist nicht Teil der Leistung für Praxen und nicht freigeschaltet.
E. Dauer
- Die Daten bleiben gespeichert, solange das Konto besteht und die Praxis sie nicht löscht.
- Ein ausgegebener Plan bleibt über seinen Link abrufbar, bis die Praxis ihn abschaltet oder löscht oder die Patientin oder den Patienten löscht. Die Anwendung schaltet Pläne nicht von selbst ab.
- Aufrufdaten bleiben auch nach dem Löschen eines Plans gespeichert, längstens bis zur Löschung des Kontos nach Punkt 9. Auf Weisung der Praxis löscht Place of Motion sie früher.
- Nach dem Ende gilt Punkt 9.
Anlage 2: Technische und organisatorische Maßnahmen
Stand November 2026. Hier steht nur, was tatsächlich umgesetzt ist. Place of Motion hat keine Zertifizierung und lässt keine Penetrationstests durchführen.
A. Vertraulichkeit
- Keine eigenen Server. Die Verarbeitung findet in den Rechenzentren der Dienstleister nach Anlage 3 statt. Der Arbeitsplatzrechner von Place of Motion steht in einem versperrbaren Raum, mit aktivem Virenschutz und aktiver Firewall.
- Zugang der Praxis. Anmeldung mit E-Mail-Adresse und Passwort. Ein zweiter Faktor ist für die Konten der Praxen nicht eingerichtet. Die Anwendung meldet niemanden automatisch ab.
- Zugang von Place of Motion. Die Verwaltungskonten bei Supabase, Vercel, Bunny, easyname und Vimeo sind mit Zwei-Faktor-Anmeldung gesichert. Das Konto beim KI-Anbieter hat kein Passwort. Die Anmeldung läuft über einen Einmal-Link an das E-Mail-Postfach von Place of Motion.
- Trennung der Praxen. Zugriffsregeln in der Datenbank sorgen dafür, dass ein Konto nur die eigenen Patientinnen und Patienten, Pläne, Rechnungsdaten und Videos sieht.
- Zugang der Patientinnen und Patienten. Nur über einen zufälligen Zugangscode mit 16 Zeichen im Link. Die Patientenansicht liest den Plan über eine eigene Datenbankfunktion. Die Tabellen mit Patientendaten sind ohne Anmeldung nicht lesbar.
- Kontoart. Die Kontoart (BASIC, PRO, Einrichtung) kann nur Place of Motion ändern.
- Pseudonymisierung. In den Aufrufdaten stehen weder IP-Adresse noch Zugangscode im Klartext. Die Praxis kann statt des Namens eine Nummer führen.
- Schlüssel. Die Schlüssel für den Videodienst und den KI-Dienst liegen nur am Server, nicht im Browser.
B. Integrität
- Verschlüsselte Übertragung. Jede Übertragung läuft über TLS (HTTPS).
- Verschlüsselte Speicherung. Die Datenbank und ihre Sicherungen sind beim Dienstleister verschlüsselt gespeichert (AES-256).
- Videos. Die Adressen der selbst hochgeladenen Videos werden am Server signiert und laufen nach 6 Stunden ab.
- Nachvollziehbarkeit. Die Anwendung speichert zu jeder Patientin, jedem Patienten und jedem Plan, wann der Eintrag angelegt wurde. Änderungen und Löschungen werden nicht protokolliert.
C. Verfügbarkeit
- Sicherungen. Tägliche Sicherung der Datenbank beim Dienstleister in Frankfurt, Aufbewahrung rund eine Woche. Dateien in der Ablage (hochgeladene Bilder und Standbilder) sind nicht Teil dieser Sicherung.
- Keine zugesagte Verfügbarkeit. Es gilt Punkt 9 der AGB.
- Notfallplan. Für den Fall einer Datenpanne liegt ein schriftlicher Ablauf vor.
D. Datenschutzfreundliche Gestaltung
- Die Patientenansicht kommt ohne Anmeldung und ohne Cookies zur Analyse aus.
- In der Anwendung sind keine Werkzeuge Dritter zur Reichweitenmessung oder Fehlerverfolgung eingebunden.
- Schriften und QR-Codes erzeugt die Anwendung selbst, ohne fremden Dienst.
- Videos werden erst nach dem Antippen geladen. Vimeo-Videos sind mit der Einstellung „dnt=1“ eingebunden. Vimeo erfährt beim Abspielen nur den Namen der Seite, nicht den Link mit dem Zugangscode.
- Interne Notizen werden nicht an das Gerät der Patientinnen und Patienten übertragen.
- Die Honorarnote entsteht im Browser der Praxis und wird nicht auf einem Server abgelegt.
- Der KI-Planassistent erhält keine Daten aus der Patientenverwaltung. Er ist auf 30 Anfragen je Konto und Tag begrenzt.
- Die Anwendung ist für Suchmaschinen gesperrt.
E. Überprüfung
- Place of Motion wählt Unterauftragsverarbeiter anhand ihrer Auftragsverarbeitungsverträge und ihrer dokumentierten Sicherheitsmaßnahmen aus. Eine ISO-Zertifizierung der Dienstleister hat Place of Motion nicht gesondert geprüft.
- Place of Motion überprüft diese Anlage und die Angaben in Anlage 3 mindestens einmal jährlich.
Anlage 3: Unterauftragsverarbeiter und eingebundene Dienste
Stand November 2026.
Teil A: Unterauftragsverarbeiter
| Dienst | Firma und Sitz | Zweck | Welche Daten | Ort | Grundlage der Übermittlung |
|---|---|---|---|---|---|
| Supabase | Supabase Pte. Ltd, 65 Chulia Street, #38-02/03, OCBC Centre, Singapur 049513 | Datenbank, Anmeldung, Dateiablage, Serverfunktionen | Alle Daten nach Anlage 1. Hier liegen die Patientendaten. | Speicherung und vorrangige Verarbeitung in der EU, Region Frankfurt am Main. Zugriffe für Betrieb und Unterstützung sowie Protokolldaten können in die USA und nach Singapur reichen. | Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914), Modul 3. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der Nutzungsbedingungen von Supabase, Fassung 01.08.2026. Die Folgenabschätzung von Supabase (Transfer Impact Assessment vom 14.03.2025) gibt es auf Anfrage. |
| Vercel | Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA | Auslieferung der Web-Anwendung (Programmdateien) | Keine Planinhalte, keine Namen, keine Notizen. Beim Aufruf erhält Vercel die IP-Adresse, die Browserkennung und die aufgerufene Adresse. Bei der Patientenansicht enthält diese Adresse den Zugangscode. Vercel speichert das kurz in seinem Protokoll. | Weltweites Auslieferungsnetz. Hauptverarbeitung laut Vertrag von Vercel in den USA. | Angemessenheitsbeschluss für den Datenschutzrahmen EU-USA (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795). Vercel ist in der Data Privacy Framework List als „Active“ geführt. Der Vertrag von Vercel enthält zusätzlich die Standarddatenschutzklauseln. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor (08.09.2026). |
| Bunny | BunnyWay d.o.o., Dunajska cesta 165, 1000 Ljubljana, Slowenien | Speicherung und Auslieferung der selbst hochgeladenen Videos | Die Videos und, beim Abspielen, die IP-Adresse des Geräts | EU. Speicher Frankfurt am Main. Auslieferung im Konto von Place of Motion auf Standorte in der EU eingestellt. | Keine Übermittlung in ein Drittland. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor (07.09.2026). |
| easyname | easyname GmbH, Canettistraße 5/10, 1100 Wien, Österreich | Versand der System-E-Mails an die Praxis (Bestätigung der Registrierung, Anmeldelink, Passwort zurücksetzen) | E-Mail-Adresse der Praxis. Keine Patientendaten. | EU oder EWR (laut Vertrag) | Keine Übermittlung in ein Drittland. Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor (17.09.2026). |
| Anthropic | Anthropic Ireland, Limited, Irland (Vertragspartner für Kunden im EWR); Verarbeitung auch durch Anthropic, PBC, USA | KI-Planassistent. Nur Tarif PRO, nur wenn die Praxis ihn benutzt. | Der Text, den die Praxis eingibt, und die Liste der Bibliotheksübungen. Keine Daten aus der Patientenverwaltung. Anthropic darf die Eingaben nicht zum Training von Modellen verwenden (Commercial Terms, Punkt B). | EU und USA | Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914), Modul 2 und 3, im Data Processing Addendum von Anthropic enthalten (Punkt I.1). Das Data Processing Addendum ist Teil der Commercial Terms (Punkt C). Löschung binnen 30 Tagen nach Vertragsende (Punkt H.1). |
Weitere Dienstleister der Unterauftragsverarbeiter. Supabase führt seine Liste unter supabase.com/legal/customer-resources/subprocessor-list. Die Datenbanken laufen auf Amazon Web Services. Vercel setzt unter anderem Amazon Web Services, Microsoft Azure und Google Cloud ein (Liste unter security.vercel.com). Bunny führt seine Liste unter bunny.net/gdpr/sub-processors. easyname stellt seine Liste im Kundenportal bereit.
Meldefristen der Unterauftragsverarbeiter bei einer Datenpanne. Bunny 48 Stunden, Supabase nach Möglichkeit 48 Stunden, Anthropic 48 Stunden, Vercel und easyname unverzüglich ohne bestimmte Stundenfrist.
Teil B: Eingebundener Dienst, kein Unterauftragsverarbeiter
Vimeo verarbeitet die Daten, die beim Laden anfallen, nicht auf Weisung von Place of Motion, sondern zu eigenen Zwecken und in eigener Verantwortung. Die Praxis braucht für diese Weitergabe eine Rechtsgrundlage und muss ihre Patientinnen und Patienten darüber informieren.
| Dienst | Firma und Sitz | Was der Dienst erhält | Grundlage der Übermittlung |
|---|---|---|---|
| Vimeo | Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 10th Floor, New York, NY 10001, USA | Die Videos und Standbilder der Übungsbibliothek von Place of Motion kommen von Vimeo. Die Standbilder werden mit der Seite geladen, ein Video erst nach dem Antippen. Vimeo erhält dabei die IP-Adresse des Geräts und die Adresse des Standbilds oder Videos. Daraus ist erkennbar, welche Bibliotheksübungen auf dem Gerät angezeigt werden. Das gilt für die Patientenansicht und für die Arbeit der Praxis in der Anwendung. Vimeo erhält keine Namen, keine Notizen und keinen Zugangscode. | Angemessenheitsbeschluss für den Datenschutzrahmen EU-USA (Durchführungsbeschluss (EU) 2023/1795). Vimeo ist in der Data Privacy Framework List als „Active“ geführt. |
Liefert Place of Motion die Übungsbibliothek künftig über Bunny aus, gilt dafür die Zeile zu Bunny in Teil A. Das ist kein neuer Unterauftragsverarbeiter.